Corporate Governance

Standardy i zwyczaje ogólne

Firma Norlys dąży do przestrzegania przepisów dotyczących prowadzenia działalności właściwych dla miejsca działania. Unikamy wszystkiego, co grozi uwikłaniem Firmy Norlys w działalność sprzeczną z prawem. Oznacza to także unikanie jakichkolwiek budzących wątpliwości relacji z osobami, udziałowcami lub firmami, z którymi NORLYS zawiera transakcje lub może prowadzić interesy, jak również unikanie wszelkich sytuacji, które mogą spowodować konflikt interesów z możliwą szkodą dla pracownika i/lub firmy.

Zaakceptowanie Kodeksu Etycznego NORLYS jest warunkiem zatrudnienia oraz realizowania dostaw.

Konflikty interesów

O konflikcie interesów mówimy wtedy, gdy prywatny interes danej osoby może w jakikolwiek sposób kolidować z interesami firmy. Sytuacje konfliktowe mogą mieć miejsce, gdy pracownik podejmuje działania lub ma interesy, które mogą utrudniać mu wykonywanie pracy na rzecz firmy w sposób obiektywny i efektywny. Konflikt interesów może wystąpić również wówczas, gdy członek zarządu, rady nadzorczej lub pracownik albo ktoś z jego rodziny czerpie niestosowne korzyści osobiste w związku ze swoją pozycją w firmie.

Konflikt interesów może powstać również wtedy, gdy dany pracownik pracuje jednocześnie dla klienta, dostawcy lub konkurenta firmy NORLYS, lub posiada w takim podmiocie udziały. Każdy potencjalny konflikt interesów musi zostać zgłoszony. Jeśli NORLYS oceni, że potencjalny konflikt interesów mógłby szkodzić wykonywaniu obowiązków przez pracownika, może podjąć działania, które uzna za stosowne, aby zlikwidować ten konflikt.

Rachunkowość

Rachunkowość i kontrole wewnętrzne

W celu właściwego zarządzania działalnością Firmy ważne jest prawidłowe i niezwłoczne ewidencjonowanie każdej operacji i transakcji w wewnętrznym systemie rachunkowym. Każdy pracownik lub współpracownik w ramach wykonywanych zadań ma obowiązek prowadzenia zgodnych ze stanem rzeczywistym zapisów księgowych, które muszą być dokonywane w sposób zgodny z prawem.

Sprawozdania finansowe i inne raporty

Pragniemy z największą starannością przygotowywać i weryfikować dane oraz informacje zamieszczane w mającymi zastosowanie przepisami. Wszyscy pracownicy mają obowiązek zapewnienia jak najlepszej komunikacji, współpracy, otwartości, dokładności i sprawności działania w odpowiedzi na każdy wniosek Zarządu lub innych organów kontrolnych realizujących swoje obowiązki.

Współpraca z organami kontrolnymi

Wszelkie dane i dokumenty należy przekazywać na czas, zredagowane w jasnej i przejrzystej formie, zapewniając tym samym dokładne, pełne i prawdziwe informacje. W relacjach z organami kontrolnymi należy unikać wszelkich form konfliktu interesów.

Ochrona składników majątku firmy

Wykorzystywanie majątku NORLYS, pozycji firmy lub informacji pozyskanych przez pracowników w miejscu do celów osobistych, bez zgody Zarządu pracy jest zabronione. Żadnemu pracownikowi nie wolno korzystać z majątku, informacji lub pozycji firmy w celu uzyskania niestosownych korzyści osobistych, ani też pośrednio lub bezpośrednio konkurować z firmą NORLYS w okresie świadczenia pracy lub usług na ich rzecz.

Informacje poufne

Pracownicy firmy NORLYS nie mogą bez specjalnego upoważnienia Zarządu ujawniać informacji poufnych nikomu spoza firmy. Poufnością mogą być objęte różne rodzaje informacji, w tym wszystkie informacje wewnętrzne, poufne, zastrzeżone lub tajne, związane z działalnością firmy NORLYS. Większość procedur, wiedzy specjalistycznej i doświadczeń firmy podlega ochronie jako tajemnice handlowe.

Przepisy antymonopolowe i uczciwa konkurencja

Prawo wymaga od firmy NORLYS podejmowania decyzji kierując się wyłącznie interesem firmy, całkowicie niezależnie i bez uwzględniania jakichkolwiek porozumień z konkurencją. Przestrzeganie tego standardu wymaga powstrzymania się od jakiegokolwiek postępowania, które narusza faktycznie bądź pozornie, przepisy antymonopolowe zakazujące dowolnego rodzaju porozumień lub umów między konkurentami dotyczących cen, warunków sprzedaży, podziału rynków lub klientów bądź innych działań ograniczających konkurencję, zarówno ze strony sprzedających, jak i kupujących.

Każde wspólne działanie może z łatwością zostać zakwestionowane jako sprzeczne z przepisami antymonopolowymi i wolno je podejmować tylko po stwierdzeniu jego zgodności z prawem, we współpracy z Zarządem firmy NORLYS.

Zwalczanie korupcji

Przekupstwo i korupcja związane są z udzielaniem lub przyjmowaniem obietnic, prezentów lub pieniędzy osobom, i od osób prywatnych lub publicznych, w zamian za przysługę, korzyści finansowe, nielegalne działanie lub inne korzyści materialne i niematerialne. Do konfliktu interesów dochodzi w sytuacji, kiedy osobiste interesy Pracownika lub strony trzeciej stoją w sprzeczności z zasadami wyznawanymi w NORLYS. Dlatego uczciwość i przejrzystość w relacjach z Partnerami biznesowymi stanowią istotny element wzajemnego szacunku, zaufania i dobrej praktyki biznesowej.

Upominki o wartości symbolicznej

Uzasadnione podarunki i zaproszenia (np. posiłki, imprezy, rozrywka) mogą wesprzeć proces zawierania, podtrzymywania oraz rozwijania istotnych relacji biznesowych. Dlatego upominki biznesowe są dopuszczalne, jednak muszą być zgodne z prawem, autoryzowane i odpowiednie.

Upominki, które nie są częste, a ich wartość nie przekracza 200 PLN lub ich równowartości, w większości krajów uznawane są za symboliczne. Do przykładów należą między innymi produkty promocyjne, takie jak kalendarze lub kubki, wręczane w celu wsparcia wizerunku i przedstawienia marki.

Patenty i własność intelektualna

Majątek firmy to nie tylko przedmioty i nieruchomości, ale także własność intelektualna. Własność intelektualna to cenne informacje biznesowe, projekty, koncepcje lub inne informacje techniczne, które są chronione prawem patentowym, prawem o znakach towarowych, prawem autorskim lub prawem o tajemnicy handlowej. W interesie firmy NORLYS leży ochrona i opieka nad własnością intelektualną, unikanie działań, które mogłyby pomniejszyć jej wartość, oraz zapewnienie jak najwyższego zysku z jej wykorzystania lub sprzedaży.