Politique de Confidentialité

Au nom de NORLYS S.A., nous vous informons des changements importants dans notre politique de sécurité, des données que nous recueillons, pourquoi nous les recueillons et comment nous les traitons, tout en précisant vos droits. Nous remplissons notre obligation d'information conformément à l'article 13, paragraphe 1 et 2, du règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, abrogeant la directive 95/46/CE (règlement général sur la protection des données), ci-après dénommé "RGPD", qui est en vigueur depuis le 25 mai 2018.

NORLYS S.A., en tant qu'administrateur de vos données personnelles, vous informe :

1. L'administrateur de vos données personnelles est NORLYS S.A., dont le siège social est à Nowy Sącz 33-300, ul. Zawiszy Czarnego 7, inscrite au Registre national des tribunaux tenu par le tribunal de district de Cracovie, XIIe département économique, au registre national des tribunaux sous le numéro KRS : 0001060838, NIP : 7340019367, Regon : 49039980.

2. NORLYS S.A. traite vos données personnelles pour mener à bien toutes les actions visant à réaliser des contrats avec vous (achats - ventes, y compris la réalisation de contrats de fourniture de matériel), pour un ou plusieurs des services ou produits offerts par NORLYS S.A., à des fins statistiques, archivistiques, pour une livraison correcte de vos produits par le biais de sociétés de messagerie et de transport, ainsi que pour d'éventuelles procédures de recouvrement et de recours devant les tribunaux.

3. NORLYS S.A. traite vos données personnelles pendant la durée des négociations commerciales, pendant la réalisation du contrat ou du service, ainsi que pendant la période pendant laquelle NORLYS S.A. est tenue de conserver les documents de vente conformément à l'article 86, paragraphe 1, en relation avec l'article 70, paragraphe 1, de la loi du 29 août 1997 sur l'ordonnance fiscale, c'est-à-dire le Journal officiel de 2017, numéro 201, avec modifications. Une fois ces périodes de temps écoulées, vos données seront anonymisées par NORLYS S.A. et ne seront traitées qu'à des fins statistiques.

La société conservera vos données à des fins de marketing de ses propres produits et services (notamment en vous envoyant des informations sur de nouveaux produits, services, promotions, événements commerciaux et promotions de la société).

Vos données personnelles seront conservées pendant la durée nécessaire à la réalisation de l'objectif pour lequel elles sont traitées :

• l'enregistrement de l'utilisateur sur la plateforme commerciale b2b de NORLYS S.A., tant que le compte existe
• l'achat ou la vente de produits/services NORLYS S.A., pendant une période de 5 ans à compter de la fin de l'année comptable au cours de laquelle le paiement pour les produits/services commandés a été effectué
• la fourniture de garantie
• le traitement des réclamations
• toutes les activités marketing, jusqu'à ce que vous exprimiez votre opposition ou demandiez la suppression des données

4. NORLYS S.A. traite les données personnelles suivantes : données nécessaires à l'émission de la facture, à savoir le numéro d'identification fiscale (NIP), l'adresse du siège de l'entreprise, la dénomination sociale, les données nécessaires à l'émission du reçu, à savoir le prénom et le nom, l'adresse de résidence ; le prénom et le nom de la personne ou des personnes agissant en votre nom, le numéro de téléphone et l'adresse e-mail professionnelle, ainsi que les données nécessaires à la livraison correcte des produits à l'adresse indiquée.

5. Les données détenues par NORLYS S.A. sont collectées auprès de personnes concernées par ces données, auprès de vous ou de vos employés autorisés, de représentants, ainsi que sur des sites Internet et des registres publics largement accessibles.

Nous transmettons vos données à nos employés et collaborateurs participant au processus d'exécution des contrats qui nous lient à vous, à des entités traitant vos données en notre nom, à d'autres responsables du traitement (agences de publicité et entités participant à l'organisation d'actions marketing ou à la gestion de la clientèle, entités exerçant des activités postales ou de messagerie, entités acquérant des créances, entités exerçant des activités de paiement, entités collaborant à la gestion comptable, fiscale et juridique).

6. Politique de cookies - notre site Web et notre plateforme b2b utilisent deux types principaux de cookies : les "cookies de session" (session cookies) et les "cookies persistants" (persistent cookies). Les "cookies de session" sont des fichiers temporaires stockés sur l'appareil final de l'utilisateur jusqu'à ce qu'il se déconnecte, quitte le site Web ou ferme le logiciel (navigateur Web). Les "cookies persistants" sont stockés sur l'appareil final de l'utilisateur pour la durée définie dans les paramètres des cookies ou jusqu'à ce qu'ils soient supprimés par l'utilisateur.

Nous utilisons des cookies pour :

• adapter le contenu des pages Web aux préférences de l'utilisateur et optimiser l'utilisation des pages Web ; en particulier, ces cookies permettent de reconnaître l'appareil de l'utilisateur du Service et d'afficher correctement la page Web, adaptée à ses besoins individuels ;
• établir des statistiques permettant de comprendre comment les utilisateurs du Service utilisent les pages Web, ce qui permet d'améliorer leur structure et leur contenu ;
• maintenir la session de l'utilisateur du Service (après connexion), ce qui évite à l'utilisateur de devoir saisir à nouveau son nom d'utilisateur et son mot de passe sur chaque sous-page du Service.

L'entité responsable de la mise en place de cookies sur l'appareil final de l'utilisateur du Service et de l'accès à ces cookies est l'administrateur - NORLYS S.A.

• Dans de nombreux cas, le logiciel utilisé pour naviguer sur les pages Web (navigateur Web) autorise par défaut le stockage de cookies sur l'appareil final de l'utilisateur. Les utilisateurs du Service peuvent à tout moment modifier les paramètres relatifs aux cookies. Ces paramètres peuvent être modifiés, notamment pour bloquer automatiquement le traitement des cookies dans les paramètres du navigateur Web ou pour informer de leur placement sur l'appareil de l'utilisateur du Service à chaque fois. Des informations détaillées sur les possibilités et les méthodes de gestion des cookies sont disponibles dans les paramètres du logiciel (navigateur Web).
• L'administrateur informe que la limitation de l'utilisation des cookies peut affecter certaines fonctionnalités disponibles sur les pages Web du Service.

7. En relation avec le traitement de vos données par NORLYS S.A., vous pouvez obtenir des informations sur la manière dont nous traitons vos données, avoir accès à vos données et demander la rectification de celles-ci (si elles ont été enregistrées incorrectement ou si elles ont changé).

De plus, vous avez le droit de demander une limitation du traitement de vos données (si vous souhaitez que NORLYS S.A. traite vos données uniquement dans une mesure limitée, en attendant le règlement de votre opposition ou de votre demande de rectification des données), le droit de retirer votre consentement au traitement de vos données personnelles. Le retrait du consentement au traitement des données n'affecte pas la légalité du traitement des données effectué par NORLYS S.A. sur la base du consentement donné avant son retrait.

En cas de refus du traitement des données personnelles, la poursuite du traitement par NORLYS S.A. de vos données à des fins statistiques n'est pas considérée comme conforme à l'objectif initial, et par conséquent, elle n'est pas légalement autorisée conformément à l'article 89, paragraphe 1, du Règlement sur la protection des données personnelles. NORLYS S.A. mettra en œuvre en même temps des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les droits des personnes concernées par les données.

8. Si vous ne consentez pas au traitement de vos données personnelles, veuillez envoyer une déclaration à l'adresse suivante : bok@norlys.pl.

9. En relation avec le traitement de vos données personnelles par NORLYS S.A., nous avons nommé un délégué à la protection des données, chargé de superviser la sécurité du traitement des données et de traiter toutes les questions relatives au traitement des données. Vous pouvez contacter le délégué à la protection des données par e-mail à l'adresse suivante : ido@norlys.pl ou par téléphone au +48 18 449 57 42. Les personnes concernées par les données ont le droit de porter plainte auprès de l'autorité de surveillance, qui est le Président de l'Office de protection des données personnelles.

Président du Conseil d'administration de NORLYS S.A. Leszek Kordek