Personvernerklæring - NORLYS - Utendørs Belysning

Personvernerklæring

På vegne av NORLYS S.A. ønsker vi å informere deg om viktige endringer i vår sikkerhetspolicy, dataene vi samler inn, hvorfor vi samler dem inn, og hvordan vi behandler dem, samtidig som vi beskriver dine rettigheter. Vi oppfyller vår informasjonsplikt i henhold til artikkel 13(1) og (2) i forordning (EU) 2016/679 fra Europaparlamentet og Rådet av 27. april 2016 om beskyttelse av fysiske personer i forbindelse med behandling av personopplysninger og fri bevegelse av slike opplysninger, og om oppheving av direktiv 95/46/EF (generell personvernforordning), heretter referert til som "GDPR", som har vært i kraft siden 25. mai 2018.

NORLYS S.A., som behandlingsansvarlig for dine personopplysninger, informerer deg:

1. Behandlingsansvarlig for dine personopplysninger er NORLYS S.A. med registrert kontor i Nowy Sącz, 33-300, ul. Zawiszy Czarnego 7, registrert i Nasjonalt rettsregister ved tingretten i Kraków, XII økonomiavdeling, under Nasjonalt rettsregisternummer KRS: 0001060838, NIP: PL7340019367, REGON: 490399809.

2. NORLYS S.A. behandler dine personopplysninger med formål om å gjennomføre ulike aktiviteter knyttet til utførelsen av avtaler med deg (kjøps- og salgsavtaler, inkludert bestillingsordrer), for én eller flere tjenester eller produkter som tilbys av NORLYS S.A., for statistiske og arkivmessige formål, for korrekt levering av produkter til deg via bud- og transportfirmaer, samt for mulig gjeldsinnkreving og rettslig håndhevelse av krav.

3. NORLYS S.A. behandler dine personopplysninger under kommersielle forhandlinger, gjennom kontraktsperioden eller tjenesten, og i den perioden NORLYS S.A. er forpliktet til å oppbevare salgsdokumenter i henhold til artikkel 86(1) i forbindelse med artikkel 70(1) i skatteforvaltningsloven av 29. august 1997, dvs. Lovtidend for 2017, punkt 201, med endringer. Etter de angitte periodene vil dine data bli anonymisert av NORLYS S.A. og kun behandlet for statistiske formål.

Selskapet vil beholde dine data for markedsføring av egne produkter og tjenester (inkludert sending av informasjon om nye produkter eller tjenester, kampanjer, handelshendelser og kampanjearrangementer organisert av selskapet).

Dine personopplysninger vil bli lagret så lenge det er nødvendig for å oppnå formålet de behandles for:

  • Brukerregistrering på NORLYS S.A. sin B2B handelsplattform, så lenge kontoen eksisterer.
  • Kjøp eller salg av NORLYS S.A. produkter/tjenester, i en periode på 5 år fra utgangen av regnskapsåret der betaling ble foretatt for bestilte produkter/tjenester.
  • Tilby garanti.
  • Håndtering av klager.
  • Alle markedsføringsaktiviteter, til innsigelse eller forespørsel om sletting av data mottas.

4. NORLYS S.A. behandler følgende av dine personopplysninger: data som er nødvendige for fakturering, inkludert skatteidentifikasjonsnummer (NIP), bedriftsadresse, firmanavn, data for utstedelse av kvittering, som navn og adresse, samt navn og etternavn på personen(e) som handler på dine vegne, forretnings-telefonnummer og e-postadresse, samt data som er nødvendige for korrekt levering av produkter til angitt adresse.

5. Dataene som NORLYS S.A. innehar, samles inn fra de det gjelder, enten direkte fra deg eller fra dine autoriserte ansatte og representanter, samt fra offentlig tilgjengelige nettsteder og registre.

Dine personopplysninger deles med våre ansatte og samarbeidspartnere som er involvert i prosessen med å gjennomføre avtalene som binder oss med deg, databehandlere som handler på våre vegne, andre behandlingsansvarlige (reklamebyråer og enheter som samarbeider i markedsføringskampanjer eller kundeservice, post- eller budtjenesteleverandører, gjeldskjøpere, betalingstjenesteleverandører, enheter som er involvert i regnskap, skatt og juridiske tjenester).

6. Informasjonskapsler-policy: To grunnleggende typer informasjonskapsler brukes på vår nettside og B2B-plattform: "sesjonskapsler" og "vedvarende kapsler". "Sesjonskapsler" er midlertidige filer som lagres på brukerens enhet til utlogging, forlater nettsiden eller lukking av programvaren (nettleseren). "Vedvarende" kapsler lagres på brukerens enhet i en spesifisert periode eller til brukeren sletter dem.

Vi bruker informasjonskapsler til følgende formål:

  • Tilpasse innholdet på nettsider til brukerens preferanser og optimalisere bruken av nettsider, spesielt ved å gjenkjenne brukerens enhet og vise nettsiden korrekt tilpasset deres individuelle behov.
  • Skape statistikk som hjelper til å forstå hvordan brukerne av tjenesten bruker nettsidene, noe som gjør det mulig å forbedre deres struktur og innhold.
  • Opprettholde brukerens tjenestesession (etter innlogging), slik at brukeren ikke trenger å angi påloggingsinformasjon på hver underside av tjenesten.

Enheten som plasserer informasjonskapsler på brukerens enhet og får tilgang til dem, er behandlingsansvarlig – NORLYS S.A.

  • I mange tilfeller tillater programvare brukt til å surfe på nettsider (nettlesere) lagring av informasjonskapsler på brukerens enhet som standard. Tjenestebrukere kan når som helst endre innstillingene for informasjonskapsler. Disse innstillingene kan spesielt endres for å blokkere automatisk håndtering av informasjonskapsler i nettleserens innstillinger eller for å informere om hver plassering av informasjonskapsler på brukerens enhet. Detaljert informasjon om mulighetene og måtene for håndtering av informasjonskapsler er tilgjengelig i programvareinnstillingene (nettleseren).
  • Behandlingsansvarlig informerer om at begrensninger i bruken av informasjonskapsler kan påvirke noen av funksjonene som er tilgjengelige på tjenestens nettsider.

7. I forbindelse med NORLYS S.A. sin behandling av dine data, har du rett til å få informasjon om hvordan og i hvilket omfang vi behandler dine data. Du har rett til å få tilgang til dine data og rett til å be om korrigering av data (dersom de har blitt registrert feil eller har endret seg).

Du har også rett til å be om begrensning av databehandling (dersom du ønsker at NORLYS S.A. kun skal behandle dine data i begrenset omfang til din innsigelse eller forespørsel om datakorrigering blir vurdert) og rett til å trekke tilbake ditt samtykke til behandlingen av dine personopplysninger. Tilbaketrekking av samtykke til databehandling påvirker ikke lovligheten av databehandling utført av NORLYS S.A. basert på ditt samtykke før tilbaketrekkingen.

Dersom du ikke samtykker i behandlingen av personopplysninger, anses videre behandling av dine data for statistiske formål av NORLYS S.A. som ikke lovlig tillatt i henhold til artikkel 89(1) i GDPR. NORLYS S.A. vil også implementere passende tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte rettighetene til de registrerte.

8. Dersom du ikke samtykker i behandlingen av dine personopplysninger, vennligst send en erklæring til: norlys@norlys.pl.

9. I forbindelse med behandlingen av dine personopplysninger av NORLYS S.A. har vi utnevnt en personvernombud som skal overvåke sikkerheten ved databehandling og alle saker knyttet til databehandling. Du kan kontakte personvernombudet på e-post ido@norlys.pl eller på telefon +48 18 449 57 42. Personer som har sine data behandlet har rett til å klage til tilsynsmyndigheten, som er lederen for Datatilsynet.

Adm. direktør i NORLYS S.A., Leszek Kordek