Bolagsstyrning

Allmänna standarder och sedvänjor

Norlys strävar efter att följa affärsreglerna specifika för den plats där verksamheten bedrivs. Vi undviker allt som hotar att involvera Norlys i olagliga aktiviteter. Detta innebär också att undvika alla tveksamma relationer med personer, aktieägare eller företag som NORLYS transagerar med eller kan göra affärer med, samt att undvika alla situationer som kan skapa en intressekonflikt med eventuell skada för anställda och/eller företaget. Acceptans av NORLYS uppförandekod är en förutsättning för anställning och leverans.

Intressekonflikter

Vi talar om en intressekonflikt när en persons privata intresse kan komma i konflikt med företagets intressen på något sätt. Konfliktsituationer kan uppstå när en anställd vidtar åtgärder eller har intressen som kan hindra honom eller henne från att utföra sitt arbete för företaget på ett objektivt och effektivt sätt. En intressekonflikt kan också uppstå när en medlem av ledningen, styrelsen eller en anställd eller någon i hans eller hennes familj får otillbörliga personliga förmåner från sin position i företaget.

En intressekonflikt kan också uppstå när en anställd samtidigt arbetar för eller innehar en andel i en kund, leverantör eller konkurrent till NORLYS. Eventuella potentiella intressekonflikter måste deklareras. Om NORLYS bedömer att en potentiell intressekonflikt kan vara skadlig för utförandet av den anställdes arbetsuppgifter, kan NORLYS vidta de åtgärder som anses nödvändiga för att eliminera konflikten.

Redovisning

Redovisning och intern kontroll

För att korrekt hantera företagets verksamhet är det viktigt att korrekt och snabbt registrera varje operation och transaktion i det interna redovisningssystemet. Varje anställd eller medarbetare är som en del av sina uppgifter skyldig att hålla verkliga redovisningsregister, som måste göras på ett lagligt sätt.

Finansiella rapporter och andra rapporter

Vi önskar att förbereda och verifiera de uppgifter och information som tillhandahålls enligt gällande regler med största omsorg. Alla anställda har en plikt att säkerställa bästa möjliga kommunikation, samarbete, öppenhet, noggrannhet och effektivitet i svar på eventuella förfrågningar från styrelsen eller andra kontrollorgan som utövar sina ansvar.

Samarbete med inspektionsorgan

All data och alla dokument ska lämnas in i tid, utformade på ett klart och transparent sätt, vilket säkerställer korrekt, komplett och sanningsenlig information. Alla former av intressekonflikter bör undvikas i relationer med kontrollorgan.

Skydd av företags tillgångar

Användning av NORLYS egendom, företagsposition eller information som anställda förvärvar på plats för personlig vinning utan arbetsstyrelsens samtycke är förbjudet. Ingen anställd får använda NORLYS egendom, information eller position för otillbörlig personlig vinning, eller konkurrera direkt eller indirekt med NORLYS medan de arbetar eller tillhandahåller tjänster till dem.

Konfidentiell information

NORLYS anställda får inte avslöja konfidentiell information till någon utanför företaget utan särskilt tillstånd från styrelsen. Konfidentialitet kan omfatta olika typer av information, inklusive all intern, konfidentiell, äganderättslig eller hemlig information relaterad till NORLYS verksamhet. De flesta av företagets procedurer, expertis och erfarenheter skyddas som affärshemligheter.

Antitrustlagstiftning och rättvis konkurrens

Lagen kräver att NORLYS fattar beslut som endast styrs av företagets intressen, helt oberoende och utan hänsyn till några avtal med konkurrenter. Efterlevnad av denna standard kräver att man avstår från alla beteenden som faktiskt eller till synes bryter mot antitrustlagarna som förbjuder alla typer av avtal eller överenskommelser mellan konkurrenter angående priser, försäljningsvillkor, marknads- eller kundallokering eller andra restriktiva åtgärder, vare sig det är på säljarens eller köparens sida. Alla samordnade åtgärder kan lätt ifrågasättas som stridande mot antitrustlagarna och är endast tillåtna att genomföras när det har fastställts att de är lagliga, i samarbete med NORLYS ledning.

Bekämpning av korruption

Mutor och korruption är relaterade till att ge eller acceptera löften, gåvor eller pengar till eller från privata eller offentliga personer i utbyte mot tjänster, ekonomiska förmåner, olagliga aktiviteter eller andra materiella eller immateriella fördelar. En intressekonflikt uppstår när en anställds eller tredje parts personliga intressen står i konflikt med de principer som förespråkas av NORLYS. Därför är ärlighet och transparens i relationer med affärspartners en väsentlig del av ömsesidig respekt, förtroende och god affärspraxis.

Gåvor av symboliskt värde

Legitima gåvor och inbjudningar (t.ex. måltider, evenemang, underhållning) kan stödja processen att etablera, upprätthålla och utveckla meningsfulla affärsrelationer. Därför är affärsgåvor acceptabla, men de måste vara lagliga, auktoriserade och lämpliga. Gåvor som är sällsynta och värda mindre än 200 PLN eller motsvarande anses vara symboliska i de flesta länder. Exempel inkluderar, men är inte begränsade till, reklammaterial, såsom kalendrar eller muggar, som ges för att stödja varumärkets image och representation.

Patenter och immateriell egendom

Företagstillgångar är inte bara föremål och fastigheter, utan också immateriell egendom. Immateriell egendom är värdefull affärsinformation, designer, koncept eller annan teknisk information som skyddas av patentlagstiftning, varumärkeslagstiftning, upphovsrättslagstiftning eller affärshemlagstiftning. NORLYS har ett eget intresse av att skydda och vårda immateriell egendom, undvika åtgärder som kan minska dess värde och säkerställa högsta möjliga vinst från dess användning eller försäljning.