Gobernanza Corporativa
Normas y costumbres generales
Norlys se esfuerza por cumplir con las normativas de conducta empresarial específicas del lugar de operación. Evitamos cualquier cosa que amenace con involucrar a la Compañía Norlys en actividades ilegales. Esto también significa evitar cualquier relación cuestionable con personas, accionistas o empresas con las que NORLYS realiza o pueda realizar negocios, así como evitar cualquier situación que pueda crear un conflicto de intereses que pueda perjudicar al empleado y/o a la empresa. La aceptación del Código de Ética de NORLYS es una condición para el empleo y la entrega.
Conflictos de intereses
Hablamos de un conflicto de intereses cuando el interés privado de una persona puede entrar en conflicto de alguna manera con los intereses de la empresa. Las situaciones de conflicto pueden surgir cuando un empleado toma acciones o tiene intereses que pueden dificultarle realizar su trabajo para la empresa de manera objetiva y eficiente. Un conflicto de intereses también puede surgir cuando un miembro de la dirección, del consejo de supervisión, un empleado o alguien de su familia obtiene beneficios personales indebidos de su posición en la empresa.
Un conflicto de intereses también puede surgir cuando un empleado trabaja simultáneamente para un cliente, proveedor o competidor de NORLYS, o tiene un interés en ellos. Cualquier posible conflicto de intereses debe ser declarado. Si NORLYS evalúa que un posible conflicto de intereses podría ser perjudicial para el desempeño de las funciones del empleado, NORLYS puede tomar las medidas que considere apropiadas para eliminar el conflicto.
Contabilidad
Contabilidad y controles internos
Para gestionar correctamente el negocio de la Empresa, es importante registrar correctamente y de manera oportuna cada operación y transacción en el sistema de contabilidad interna. Cada empleado o colaborador, como parte de sus tareas, está obligado a llevar registros contables reales, lo cual debe hacerse de manera legal.
Estados financieros y otros informes
Deseamos preparar y verificar los datos e información proporcionados en las normativas aplicables con el máximo cuidado. Todos los empleados tienen el deber de asegurar la mejor posible comunicación, cooperación, apertura, precisión y eficiencia en respuesta a cualquier solicitud de la Junta Directiva u otros organismos de control que ejerzan sus responsabilidades.
Cooperación con organismos de inspección
Todos los datos y documentos deben ser presentados de manera oportuna, redactados de forma clara y transparente, asegurando así información precisa, completa y veraz. Se deben evitar todas las formas de conflictos de intereses en las relaciones con los organismos de control.
Protección de los activos de la empresa
Está prohibido utilizar la propiedad de NORLYS, la posición en la empresa o la información adquirida por los empleados en el lugar de trabajo para beneficio personal sin el consentimiento de la Junta Laboral. Ningún empleado puede utilizar la propiedad, información o posición de NORLYS para obtener un beneficio personal inapropiado, ni competir directa o indirectamente con NORLYS mientras trabaja o presta servicios para la empresa.
Información confidencial
Los empleados de NORLYS no pueden divulgar información confidencial a nadie fuera de la empresa sin autorización específica de la Junta Directiva. La confidencialidad puede abarcar diferentes tipos de información, incluyendo toda la información interna, confidencial, propietaria o secreta relacionada con el negocio de NORLYS. La mayoría de los procedimientos, conocimientos técnicos y experiencia de la empresa están protegidos como secretos comerciales.
Antitrust legislation and fair competition
The law requires NORLYS to make decisions guided exclusively by the company's interests, completely independently and without regard to any agreements with competitors. Adherence to this standard requires refraining from any conduct that violates, in fact or in appearance, antitrust laws prohibiting any type of agreement or understanding between competitors regarding prices, terms of sale, allocation of markets or customers, or other restrictive actions, whether on the part of sellers or buyers. Any concerted action can easily be challenged as contrary to the antitrust laws and is only allowed to be undertaken once it has been determined to be lawful, in cooperation with NORLYS management.
Legislación antimonopolio y competencia leal
La ley exige que NORLYS tome decisiones guiadas exclusivamente por los intereses de la empresa, de manera completamente independiente y sin tener en cuenta ningún acuerdo con competidores. Adherirse a este estándar requiere abstenerse de cualquier conducta que viole, en la práctica o en apariencia, las leyes antimonopolio que prohíben cualquier tipo de acuerdo o entendimiento entre competidores respecto a precios, términos de venta, asignación de mercados o clientes, u otras acciones restrictivas, ya sea por parte de vendedores o compradores. Cualquier acción concertada puede ser fácilmente impugnada como contraria a las leyes antimonopolio y solo se permite realizarla una vez que se haya determinado que es legal, en cooperación con la gestión de NORLYS.
Regalos de valor simbólico
Los regalos legítimos y las invitaciones (por ejemplo, comidas, eventos, entretenimiento) pueden apoyar el proceso de establecer, mantener y desarrollar relaciones comerciales significativas. Por lo tanto, los regalos de negocios son aceptables, pero deben ser legales, autorizados y apropiados. Los regalos que son infrecuentes y tienen un valor inferior a 200 PLN o su equivalente se consideran simbólicos en la mayoría de los países. Ejemplos incluyen, pero no se limitan a, productos promocionales, como calendarios o tazas, entregados para apoyar la imagen y representación de la marca.
Patentes y propiedad intelectual
Los activos empresariales no son solo objetos y bienes inmuebles, sino también la propiedad intelectual. La propiedad intelectual incluye información valiosa para el negocio, diseños, conceptos u otra información técnica que está protegida por la ley de patentes, la ley de marcas registradas, la ley de derechos de autor o la ley de secretos comerciales. NORLYS tiene un interés legítimo en proteger y cuidar la propiedad intelectual, evitando acciones que puedan disminuir su valor y asegurando el mayor beneficio posible de su uso o venta.