Správa společnosti

Obecné standardy a zvyklosti

Společnost Norlys se snaží dodržovat předpisy týkající se podnikání specifické pro místo působení. Vyhýbáme se jakémukoliv jednání, které by mohlo společnost Norlys zaplést do nezákonných aktivit. To znamená také vyhýbat se pochybným vztahům s osobami, akcionáři nebo společnostmi, se kterými NORLYS obchoduje nebo může obchodovat, stejně jako situacím, které by mohly vést ke střetu zájmů s možnou újmou pro zaměstnance a/nebo společnost. Přijetí Etického kodexu společnosti NORLYS je podmínkou zaměstnání i spolupráce.

Střety zájmů

O střetu zájmů hovoříme tehdy, když mohou být soukromé zájmy osoby v rozporu se zájmy společnosti. Ke střetům může dojít, pokud zaměstnanec podniká kroky nebo má zájmy, které mohou bránit objektivnímu a efektivnímu plnění jeho pracovních povinností vůči společnosti. Střet zájmů může nastat také tehdy, když člen vedení, dozorčí rady, zaměstnanec nebo jeho rodinný příslušník získává neoprávněné osobní výhody ze své pozice ve společnosti.

Střet zájmů může nastat i tehdy, pokud zaměstnanec současně pracuje pro klienta, dodavatele nebo konkurenta společnosti NORLYS, nebo má v takové firmě podíl. Jakýkoli potenciální střet zájmů musí být oznámen. Pokud NORLYS vyhodnotí, že by potenciální střet mohl negativně ovlivnit výkon pracovní činnosti, může přijmout vhodná opatření k jeho odstranění.

Účetnictví

Účetnictví a vnitřní kontrolní mechanismy

Pro řádné řízení podnikání společnosti je důležité správně a včas zaznamenávat každou operaci a transakci v interním účetním systému. Každý zaměstnanec nebo spolupracovník je v rámci svých povinností povinen vést účetní záznamy řádně a v souladu se zákonem.

Finanční výkazy a jiné zprávy

Usilujeme o maximální péči při přípravě a ověřování údajů a informací poskytovaných podle platných předpisů. Všichni zaměstnanci jsou povinni zajistit co nejlepší komunikaci, spolupráci, otevřenost, přesnost a efektivitu při odpovídání na požadavky představenstva nebo jiných kontrolních orgánů.

Spolupráce s kontrolními orgány

Všechna data a dokumenty by měla být předávána včas, zpracována srozumitelně a přehledně, aby byly zajištěny přesné, úplné a pravdivé informace. Ve vztazích s kontrolními orgány je třeba se vyhýbat jakýmkoli formám střetu zájmů.

Ochrana majetku společnosti

Bez souhlasu představenstva je zakázáno využívat majetek společnosti NORLYS, pracovní pozici nebo informace získané zaměstnanci na pracovišti pro osobní prospěch. Žádný zaměstnanec nesmí používat majetek, informace nebo postavení společnosti NORLYS pro nevhodné osobní účely ani přímo či nepřímo konkurovat společnosti během práce či poskytování služeb.

Důvěrné informace

Zaměstnanci společnosti NORLYS nesmí bez výslovného souhlasu představenstva sdělovat důvěrné informace osobám mimo společnost. Důvěrnost se může vztahovat na různé typy informací, včetně všech interních, důvěrných, vlastnických nebo tajných údajů souvisejících s činností společnosti NORLYS. Většina postupů, know-how a zkušeností společnosti je chráněna jako obchodní tajemství.

Antimonopolní legislativa a férová konkurence

Zákon vyžaduje, aby NORLYS činil rozhodnutí výhradně na základě vlastních zájmů, zcela nezávisle a bez ohledu na jakékoli dohody s konkurenty. Dodržení tohoto standardu vyžaduje zdržení se jakéhokoliv chování, které by porušovalo, ať už fakticky nebo zdánlivě, antimonopolní předpisy zakazující jakýkoli druh dohody nebo ujednání mezi konkurenty ohledně cen, prodejních podmínek, rozdělení trhů nebo zákazníků či jiných restriktivních opatření, ať už na straně prodávajících nebo kupujících. Jakákoli koordinovaná činnost může být snadno napadnuta jako protizákonná a je možné ji provádět pouze po ověření její zákonnosti ve spolupráci s vedením NORLYS.

Boj proti korupci

Úplatkářství a korupce se týkají dávání nebo přijímání slibů, darů či peněz od soukromých nebo veřejných osob výměnou za výhody, finanční zisky, nezákonné činy nebo jiné materiální či nemateriální výhody. Ke střetu zájmů dochází, když osobní zájmy zaměstnance nebo třetí osoby odporují principům vyznávaným společností NORLYS. Poctivost a transparentnost ve vztazích s obchodními partnery jsou proto klíčovým prvkem vzájemného respektu, důvěry a správné obchodní praxe.

Dary symbolické hodnoty

Oprávněné dary a pozvání (např. na jídlo, akce, zábavu) mohou podpořit proces navazování, udržování a rozvíjení smysluplných obchodních vztahů. Obchodní dary jsou tedy přípustné, ale musí být zákonné, schválené a přiměřené. Dary, které jsou ojedinělé a v hodnotě do 200 PLN nebo jejího ekvivalentu, jsou ve většině zemí považovány za symbolické. Mezi příklady patří propagační předměty, jako jsou kalendáře nebo hrnky, které slouží k podpoře značky a její reprezentace.

Patenty a duševní vlastnictví

Obchodní majetek nejsou pouze fyzické předměty a nemovitosti, ale také duševní vlastnictví. Duševní vlastnictví zahrnuje cenné obchodní informace, návrhy, koncepty nebo jiné technické poznatky chráněné patentovým právem, zákonem o ochranných známkách, autorským právem nebo zákonem o obchodním tajemství. NORLYS má oprávněný zájem na ochraně a péči o duševní vlastnictví, na předcházení krokům, které by mohly snížit jeho hodnotu, a na zajištění co nejvyššího užitku z jeho využití nebo prodeje.