Virksomhedsledelse

Generelle standarder og skikke

Norlys bestræber sig på at overholde reglerne for forretningsadfærd, der er specifikke for driftsstedet. Vi undgår alt, der truer med at involvere Norlys i ulovlige aktiviteter. Dette betyder også at undgå enhver tvivlsom relation med personer, aktionærer eller virksomheder, som NORLYS handler med eller kan handle med, samt at undgå enhver situation, der kan skabe en interessekonflikt med mulig skade for medarbejderen og/eller virksomheden. Accept af NORLYS' etiske kodeks er en betingelse for ansættelse og levering.

Interessekonflikter

Vi taler om en interessekonflikt, når en persons private interesse kan konflikte på nogen måde med virksomhedens interesser. Konfliktsituationer kan opstå, når en medarbejder tager handlinger eller har interesser, der kan hindre ham eller hende i at udføre sit arbejde for virksomheden objektivt og effektivt. En interessekonflikt kan også opstå, når et medlem af ledelsen, bestyrelsen eller en medarbejder eller en person i hans eller hendes familie opnår uberettigede personlige fordele fra sin position i virksomheden.

En interessekonflikt kan også opstå, når en medarbejder samtidig arbejder for, eller har en interesse i, en klient, leverandør eller konkurrent til NORLYS. Enhver potentiel interessekonflikt skal erklæres. Hvis NORLYS vurderer, at en potentiel interessekonflikt kunne være skadelig for medarbejderens udførelse af sine opgaver, kan NORLYS tage de foranstaltninger, det finder passende for at eliminere konflikten.

Regnskab

Regnskab og interne kontroller

For at administrere virksomhedens forretning korrekt er det vigtigt at registrere hver operation og transaktion korrekt og hurtigt i det interne regnskabssystem. Hver medarbejder eller samarbejdspartner er som en del af sine opgaver forpligtet til at føre reelle regnskabsoptegnelser, som skal gøres på lovlig vis.

Regnskabsaflæggelse og andre rapporter

Vi ønsker at forberede og verificere de data og oplysninger, der er angivet i de gældende regler, med størst omhu. Alle medarbejdere har pligt til at sikre den bedst mulige kommunikation, samarbejde, åbenhed, nøjagtighed og effektivitet som svar på enhver anmodning fra ledelsen eller andre kontrolorganer, der udøver deres ansvar.

Samarbejde med kontrolorganer

Alle data og dokumenter skal indsendes rettidigt, udarbejdet i en klar og gennemsigtig form, således at der sikres nøjagtige, fuldstændige og sandfærdige oplysninger. Alle former for interessekonflikter bør undgås i forhold til kontrolorganer.

Beskyttelse af virksomhedens aktiver

Brugen af NORLYS ejendom, virksomhedens position eller information erhvervet af medarbejdere på stedet til personlig vinding uden tilladelse fra arbejdsledelsen er forbudt. Ingen medarbejder må bruge NORLYS ejendom, information eller position til upassende personlig vinding eller til at konkurrere direkte eller indirekte med NORLYS, mens de arbejder eller leverer tjenester til dem.

Fortrolig information

NORLYS medarbejdere må ikke videregive fortrolig information til nogen uden for virksomheden uden specifik godkendelse fra bestyrelsen. Fortrolighed kan dække forskellige typer information, herunder al intern, fortrolig, proprietær eller hemmelig information relateret til NORLYS' forretning. Størstedelen af virksomhedens procedurer, ekspertise og erfaring er beskyttet som forretningshemmeligheder.

Lovgivning om antitrust og fair konkurrence

Loven kræver, at NORLYS træffer beslutninger udelukkende styret af virksomhedens interesser, helt uafhængigt og uden hensyntagen til nogen aftaler med konkurrenter. Overholdelse af denne standard kræver, at man afholder sig fra enhver adfærd, der faktisk eller tilsyneladende overtræder antitrustlovgivningen, som forbyder enhver form for aftale eller forståelse mellem konkurrenter vedrørende priser, salgsbetingelser, tildeling af markeder eller kunder eller andre restriktive handlinger, hvad enten de foretages af sælgere eller købere. Enhver koordineret handling kan let anfægtes som værende i strid med antitrustlovgivningen og må kun iværksættes, når det er fastslået at være lovligt i samarbejde med NORLYS ledelse.

Bekæmpelse af korruption

Bestikkelse og korruption er relateret til at give eller acceptere løfter, gaver eller penge til eller fra private eller offentlige personer i bytte for tjenester, økonomiske fordele, ulovlige aktiviteter eller andre materielle eller immaterielle fordele. En interessekonflikt opstår, når en medarbejders eller en tredjeparts personlige interesser er i konflikt med de principper, der følges hos NORLYS. Derfor er ærlighed og gennemsigtighed i relationer med forretningspartnere et væsentligt element af gensidig respekt, tillid og god forretningspraksis.

Gaver af symbolsk værdi

Legitime gaver og invitationer (f.eks. måltider, begivenheder, underholdning) kan støtte processen med at etablere, opretholde og udvikle meningsfulde forretningsforbindelser. Derfor er forretningsgaver acceptable, men de skal være lovlige, autoriserede og passende. Gaver, der er sjældne og værd mindre end 200 PLN eller tilsvarende, anses for at være symbolske i de fleste lande. Eksempler inkluderer, men er ikke begrænset til, salgsfremmende produkter som kalendere eller krus, der gives for at understøtte mærkets image og repræsentation.

Patenter og intellektuel ejendomsret

Forretningsaktiver er ikke kun objekter og fast ejendom, men også intellektuel ejendom. Intellektuel ejendom er værdifuld forretningsinformation, design, koncepter eller anden teknisk information, der er beskyttet af patentlovgivning, varemærkelovgivning, ophavsretslovgivning eller lovgivning om forretningshemmeligheder. NORLYS har en stærk interesse i at beskytte og pleje intellektuel ejendom, undgå handlinger der kan mindske dens værdi, og sikre den højest mulige fortjeneste fra dens brug eller salg.