Správa spoločnosti

Všeobecné normy a zvyklosti

Spoločnosť Norlys sa usiluje dodržiavať predpisy týkajúce sa obchodného správania špecifické pre miesto činnosti. Vyhýbame sa čomukoľvek, čo by mohlo zapliesť spoločnosť Norlys do nezákonnej činnosti. To tiež znamená vyhýbanie sa akémukoľvek pochybnému vzťahu s osobami, akcionármi alebo spoločnosťami, s ktorými NORLYS uzatvára alebo môže uzatvoriť obchod, ako aj vyhýbanie sa akejkoľvek situácii, ktorá by mohla vytvoriť konflikt záujmov s možným poškodením zamestnanca a/alebo spoločnosti. Akceptácia Etického kódexu spoločnosti NORLYS je podmienkou zamestnania a dodávok.

Konflikty záujmov

O konflikte záujmov hovoríme vtedy, keď sa súkromný záujem osoby môže akýmkoľvek spôsobom dostať do rozporu so záujmami spoločnosti. K situáciám konfliktu môže dôjsť, keď zamestnanec vykonáva činnosti alebo má záujmy, ktoré mu môžu brániť v objektívnom a efektívnom výkone práce pre spoločnosť. Konflikt záujmov môže vzniknúť aj vtedy, keď člen vedenia, dozorná rada alebo zamestnanec alebo niekto z ich rodiny získa z jeho/jej pozície v spoločnosti neprimeraný osobný prospech.

Ku konfliktu záujmov môže dôjsť aj vtedy, keď zamestnanec súčasne pracuje pre klienta, dodávateľa alebo konkurenta spoločnosti NORLYS, alebo má v týchto subjektoch vlastnícky podiel. Každý potenciálny konflikt záujmov musí byť oznámený. Ak spoločnosť NORLYS posúdi, že potenciálny konflikt záujmov by mohol poškodiť výkon povinností zamestnanca, môže podniknúť také kroky, ktoré považuje za vhodné na odstránenie konfliktu.

Účtovníctvo

Účtovníctvo a vnútorné kontroly

Na riadne riadenie podnikania spoločnosti je dôležité správne a včasné zaznamenanie každej operácie a transakcie v internom účtovnom systéme. Každý zamestnanec alebo spolupracovník je v rámci svojich úloh povinný viesť skutočné účtovné záznamy, ktoré musia byť vykonávané zákonným spôsobom.

Finančné výkazy a iné správy

Údaje a informácie poskytované v súlade s platnými predpismi chceme pripravovať a overovať s maximálnou starostlivosťou. Všetci zamestnanci sú povinní zabezpečiť čo najlepšiu komunikáciu, spoluprácu, otvorenosť, presnosť a efektivitu pri odpovediach na akúkoľvek požiadavku predstavenstva alebo iných kontrolných orgánov vykonávajúcich svoje povinnosti.

Spolupráca s kontrolnými orgánmi

Všetky údaje a dokumenty by mali byť predkladané včas, vypracované v jasnej a transparentnej forme, čím sa zabezpečí presnosť, úplnosť a pravdivosť informácií. Vo vzťahoch s kontrolnými orgánmi by sa mali vyhnúť všetky formy konfliktov záujmov.

Ochrana majetku spoločnosti

Bez súhlasu predstavenstva je zakázané používať majetok spoločnosti NORLYS, firemnú pozíciu alebo informácie nadobudnuté zamestnancami na pracovisku na osobné účely. Žiadny zamestnanec nesmie využívať majetok, informácie alebo pozíciu spoločnosti NORLYS na nevhodný osobný prospech alebo priamo či nepriamo konkurovať spoločnosti NORLYS počas práce alebo poskytovania služieb pre ňu.

Dôverné informácie

Zamestnanci spoločnosti NORLYS nesmú zverejňovať dôverné informácie nikomu mimo spoločnosti bez osobitného súhlasu predstavenstva. Dôvernosť sa môže vzťahovať na rôzne typy informácií, vrátane všetkých interných, dôverných, vlastníckych alebo tajných informácií súvisiacich s činnosťou spoločnosti NORLYS. Väčšina postupov, odborných znalostí a skúseností spoločnosti je chránená ako obchodné tajomstvo.

Antitrustové zákony a čestná súťaž

Zákon vyžaduje, aby spoločnosť NORLYS prijímala rozhodnutia výlučne na základe záujmov spoločnosti, úplne nezávisle a bez ohľadu na akékoľvek dohody s konkurentmi. Dodržiavanie tohto štandardu si vyžaduje zdržanie sa akéhokoľvek konania, ktoré porušuje – skutočne alebo zdanlivo – antitrustové zákony zakazujúce akýkoľvek druh dohody alebo porozumenia medzi konkurentmi týkajúci sa cien, podmienok predaja, rozdelenia trhov alebo zákazníkov, či iných obmedzujúcich opatrení zo strany predávajúcich alebo kupujúcich. Akékoľvek koordinované konanie môže byť ľahko spochybnené ako porušenie antitrustových zákonov a môže sa vykonávať len vtedy, ak sa určí, že je zákonné, a to v spolupráci s vedením spoločnosti NORLYS.

Boj proti korupcii

Úplatkárstvo a korupcia súvisia s poskytovaním alebo prijímaním prísľubov, darov alebo peňazí súkromným alebo verejným osobám výmenou za výhody, finančný zisk, nezákonné činnosti alebo iné materiálne či nemateriálne výhody. Ku konfliktu záujmov dochádza, keď súkromné záujmy zamestnanca alebo tretej strany sú v rozpore so zásadami, ktoré spoločnosť NORLYS vyznáva. Preto sú čestnosť a transparentnosť vo vzťahoch s obchodnými partnermi základným prvkom vzájomného rešpektu, dôvery a dobrej obchodnej praxe.

Dary symbolickej hodnoty

Legitímne dary a pozvania (napr. jedlá, podujatia, zábava) môžu podporovať proces budovania, udržiavania a rozvíjania významných obchodných vzťahov. Preto sú obchodné dary prípustné, musia však byť legálne, schválené a primerané. Dary, ktoré sú zriedkavé a majú hodnotu nižšiu ako 200 PLN alebo ekvivalent, sa vo väčšine krajín považujú za symbolické. Príkladom sú, okrem iného, propagačné predmety, ako sú kalendáre alebo hrnčeky, ktoré podporujú imidž a reprezentáciu značky.

Patenty a duševné vlastníctvo

Obchodné aktíva nie sú len predmety a nehnuteľnosti, ale aj duševné vlastníctvo. Duševné vlastníctvo predstavuje cenné obchodné informácie, návrhy, koncepcie alebo iné technické informácie, ktoré sú chránené patentovým právom, zákonom o ochranných známkach, autorským právom alebo obchodným tajomstvom. Spoločnosť NORLYS má vážny záujem na ochrane a starostlivosti o duševné vlastníctvo, vyhýbaní sa konaniu, ktoré by mohlo znížiť jeho hodnotu, a zabezpečení čo najväčšieho zisku z jeho využívania alebo predaja.