Unternehmensführung

Allgemeine Standards und Gepflogenheiten

Norlys bemüht sich, die geschäftlichen Verhaltensvorschriften einzuhalten, die für den jeweiligen Betriebsstandort spezifisch sind. Wir vermeiden alles, was Norlys in illegale Aktivitäten verwickeln könnte. Das bedeutet auch, jede fragwürdige Beziehung zu Personen, Aktionären oder Unternehmen zu vermeiden, mit denen NORLYS Geschäfte tätigt oder tätigen könnte, sowie jede Situation zu vermeiden, die einen Interessenkonflikt schaffen könnte, der möglicherweise dem Mitarbeiter und/oder dem Unternehmen schadet. Die Akzeptanz des NORLYS-Ethischen Kodex ist eine Bedingung für die Beschäftigung und Lieferung.

Interessenkonflikte

Von einem Interessenkonflikt sprechen wir, wenn das private Interesse einer Person in irgendeiner Weise mit den Interessen des Unternehmens in Konflikt geraten könnte. Konfliktsituationen können auftreten, wenn ein Mitarbeiter Handlungen vornimmt oder Interessen verfolgt, die ihn oder sie daran hindern könnten, seine oder ihre Arbeit für das Unternehmen objektiv und effizient zu erledigen. Ein Interessenkonflikt kann auch entstehen, wenn ein Mitglied der Geschäftsführung, des Aufsichtsrats oder ein Mitarbeiter oder jemand aus seiner oder ihrer Familie unzulässige persönliche Vorteile aus seiner oder ihrer Position im Unternehmen zieht.

Ein Interessenkonflikt kann auch entstehen, wenn ein Mitarbeiter gleichzeitig für einen Kunden, Lieferanten oder Konkurrenten von NORLYS arbeitet oder ein Interesse an diesen hat. Jeder potenzielle Interessenkonflikt muss offengelegt werden. Wenn NORLYS beurteilt, dass ein potenzieller Interessenkonflikt die Erfüllung der Pflichten des Mitarbeiters beeinträchtigen könnte, kann NORLYS geeignete Maßnahmen ergreifen, um den Konflikt zu beseitigen.

Buchhaltung

Buchhaltung und interne Kontrollen

Um das Geschäft des Unternehmens ordnungsgemäß zu verwalten, ist es wichtig, jede Operation und Transaktion korrekt und zeitnah im internen Buchhaltungssystem zu erfassen. Jeder Mitarbeiter oder Mitarbeiter, im Rahmen seiner Aufgaben, ist verpflichtet, echte Buchhaltungsaufzeichnungen zu führen, die auf legale Weise erfolgen müssen.

Finanzberichte und andere Berichte

Wir möchten die in den geltenden Vorschriften enthaltenen Daten und Informationen mit größter Sorgfalt vorbereiten und überprüfen. Alle Mitarbeiter haben die Pflicht, die bestmögliche Kommunikation, Zusammenarbeit, Offenheit, Genauigkeit und Effizienz in Reaktion auf jede Anfrage des Vorstands oder anderer Kontrollorgane, die ihre Verantwortlichkeiten wahrnehmen, sicherzustellen.

Zusammenarbeit mit Prüfungsbehörden

Alle Daten und Dokumente sollten zeitnah eingereicht und in einer klaren und transparenten Form erstellt werden, um genaue, vollständige und wahrheitsgemäße Informationen sicherzustellen. Alle Formen von Interessenkonflikten sollten in den Beziehungen zu Kontrollorganen vermieden werden.

Schutz der Unternehmenswerte

Die Nutzung von NORLYS-Eigentum, der Unternehmensposition oder Informationen, die Mitarbeiter vor Ort erhalten haben, für persönliche Zwecke ohne Zustimmung des Betriebsrats ist verboten. Kein Mitarbeiter darf das Eigentum, die Informationen oder die Position von NORLYS für unangemessene persönliche Vorteile nutzen oder direkt oder indirekt mit NORLYS konkurrieren, während er arbeitet oder Dienstleistungen für das Unternehmen erbringt.

Vertrauliche Informationen

Die Mitarbeiter von NORLYS dürfen vertrauliche Informationen ohne spezielle Genehmigung des Vorstands nicht an Personen außerhalb des Unternehmens weitergeben. Vertraulichkeit kann verschiedene Arten von Informationen umfassen, einschließlich aller internen, vertraulichen, proprietären oder geheimen Informationen im Zusammenhang mit den Geschäften von NORLYS. Die meisten Verfahren, Fachkenntnisse und Erfahrungen des Unternehmens sind als Geschäftsgeheimnisse geschützt.

Kartellgesetze und fairer Wettbewerb

Das Gesetz verlangt von NORLYS, Entscheidungen ausschließlich im Interesse des Unternehmens zu treffen, völlig unabhängig und ohne Rücksicht auf Vereinbarungen mit Wettbewerbern. Die Einhaltung dieses Standards erfordert, dass jegliches Verhalten, das tatsächlich oder scheinbar gegen Kartellgesetze verstößt, unterlassen wird. Diese Gesetze verbieten jegliche Art von Absprachen oder Verständigungen zwischen Wettbewerbern bezüglich Preisen, Verkaufsbedingungen, Markt- oder Kundenaufteilungen oder anderen restriktiven Maßnahmen, sei es seitens der Verkäufer oder Käufer. Jegliche abgestimmte Aktion kann leicht als kartellrechtswidrig angefochten werden und darf nur durchgeführt werden, nachdem ihre Rechtmäßigkeit in Zusammenarbeit mit dem NORLYS-Management festgestellt wurde.

Bekämpfung von Korruption

Bestechung und Korruption beziehen sich auf das Geben oder Annehmen von Versprechungen, Geschenken oder Geld an oder von privaten oder öffentlichen Personen im Austausch für Gefälligkeiten, finanzielle Vorteile, illegale Aktivitäten oder andere materielle oder immaterielle Vorteile. Ein Interessenkonflikt tritt auf, wenn die persönlichen Interessen eines Mitarbeiters oder eines Dritten mit den bei NORLYS vertretenen Grundsätzen kollidieren. Daher sind Ehrlichkeit und Transparenz in den Beziehungen zu Geschäftspartnern ein wesentliches Element des gegenseitigen Respekts, Vertrauens und guter Geschäftspraxis.

Geschenke von symbolischem Wert

Legitime Geschenke und Einladungen (z.B. Mahlzeiten, Veranstaltungen, Unterhaltung) können den Prozess der Etablierung, Aufrechterhaltung und Entwicklung bedeutungsvoller Geschäftsbeziehungen unterstützen. Daher sind Geschäftsgeschenke akzeptabel, aber sie müssen legal, autorisiert und angemessen sein. Geschenke, die selten vorkommen und einen Wert von weniger als 200 PLN oder das Äquivalent haben, werden in den meisten Ländern als symbolisch angesehen. Beispiele dafür sind, aber nicht beschränkt auf, Werbeartikel wie Kalender oder Tassen, die zur Unterstützung des Images und der Repräsentation der Marke gegeben werden.

Patente und geistiges Eigentum

Geschäftsvermögen sind nicht nur Objekte und Immobilien, sondern auch geistiges Eigentum. Geistiges Eigentum umfasst wertvolle Geschäftsinformationen, Designs, Konzepte oder andere technische Informationen, die durch Patentrecht, Markenrecht, Urheberrecht oder Geschäftsgeheimnisrecht geschützt sind. NORLYS hat ein besonderes Interesse daran, geistiges Eigentum zu schützen und zu pflegen, Handlungen zu vermeiden, die seinen Wert mindern könnten, und den höchstmöglichen Gewinn aus seiner Nutzung oder seinem Verkauf zu erzielen.