Yrityshallinto

Yleiset standardit ja käytännöt

Norlys pyrkii noudattamaan toimipaikkakohtaisia liiketoimintasääntöjä. Vältämme kaikkea, mikä uhkaa sekoittaa Norlys-yrityksen laittomaan toimintaan. Tämä tarkoittaa myös sitä, että vältämme kyseenalaisia suhteita henkilöihin, osakkeenomistajiin tai yrityksiin, joiden kanssa NORLYS tekee tai saattaa tehdä liiketoimintaa, sekä vältämme tilanteita, jotka saattavat aiheuttaa eturistiriitoja ja mahdollisesti vahingoittaa työntekijää ja/tai yritystä. NORLYSin eettisten ohjeiden hyväksyminen on työsuhteen ja toimituksen ehto.

Eturistiriidat

Puhumme eturistiriidasta, kun henkilön yksityinen etu voi olla jollakin tavalla ristiriidassa yrityksen etujen kanssa. Eturistiriitatilanteita voi syntyä, kun työntekijä ryhtyy toimiin tai hänellä on etuja, jotka voivat estää häntä suorittamasta työtään yritykselle objektiivisesti ja tehokkaasti. Eturistiriita voi myös syntyä, kun johtoryhmän tai hallintoneuvoston jäsen, työntekijä tai joku hänen perheestään saa epäasiallisia henkilökohtaisia etuja asemastaan yrityksessä.

Eturistiriita voi myös syntyä, kun työntekijä työskentelee samanaikaisesti asiakkaalle, toimittajalle tai NORLYSin kilpailijalle tai omistaa osuutta näistä. Kaikki mahdolliset eturistiriidat on ilmoitettava. Jos NORLYS arvioi, että mahdollinen eturistiriita voi haitata työntekijän tehtävien suorittamista, NORLYS voi ryhtyä sellaisiin toimiin kuin se katsoo tarpeelliseksi ristiriidan poistamiseksi.

Kirjanpito

Kirjanpito ja sisäinen valvonta

Yrityksen liiketoiminnan asianmukaisen hallinnan vuoksi on tärkeää, että kaikki toiminnot ja liiketoimet kirjataan oikein ja viipymättä sisäiseen kirjanpitojärjestelmään. Jokainen työntekijä tai yhteistyökumppani on osana tehtäviään velvollinen pitämään oikeita kirjanpitotietoja, jotka on tehtävä laillisella tavalla.

Tilinpäätökset ja muut raportit

Haluamme valmistella ja tarkistaa annettavat tiedot ja säädösten mukaiset tiedot huolellisesti. Kaikkien työntekijöiden velvollisuus on varmistaa paras mahdollinen viestintä, yhteistyö, avoimuus, tarkkuus ja tehokkuus vastauksena hallituksen tai muiden valvontaelinten esittämiin pyyntöihin.

Yhteistyö tarkastusviranomaisten kanssa

Kaikki tiedot ja asiakirjat on toimitettava ajallaan, selkeässä ja läpinäkyvässä muodossa, jotta varmistetaan tarkka, täydellinen ja totuudenmukainen tieto. Kaikkia eturistiriitoja on vältettävä suhteissa valvontaelimiin.

Yrityksen omaisuuden suojaaminen

NORLYSin omaisuuden, yrityksen aseman tai työntekijöiden työpaikalla hankkiman tiedon käyttö henkilökohtaiseen hyötyyn ilman työvoimatoimikunnan suostumusta on kielletty. Mikään työntekijä ei saa käyttää NORLYSin omaisuutta, tietoja tai asemaa sopimattoman henkilökohtaisen hyödyn saamiseksi tai kilpailla suoraan tai epäsuoraan NORLYSin kanssa työskennellessään tai tarjotessaan palvelujaan heille.

Luottamukselliset tiedot

NORLYSin työntekijät eivät saa luovuttaa luottamuksellisia tietoja kenellekään yrityksen ulkopuoliselle ilman hallituksen erityistä lupaa. Luottamuksellisuus voi kattaa eri tyyppisiä tietoja, mukaan lukien kaikki NORLYSin liiketoimintaan liittyvät sisäiset, luottamukselliset, omistusoikeudelliset tai salaiset tiedot. Suurin osa yrityksen menettelyistä, asiantuntemuksesta ja kokemuksesta on suojattu liikesalaisuuksina.

Kilpailulainsäädäntö ja reilu kilpailu

Lainsäädäntö edellyttää, että NORLYS tekee päätöksiä, jotka perustuvat yksinomaan yrityksen etuihin, täysin itsenäisesti ja ilman huomioon ottamista kilpailijoiden kanssa tehtyjen sopimusten suhteen. Tämän standardin noudattaminen edellyttää kaikista toimista kieltäytymistä, jotka tosiasiallisesti tai näennäisesti rikkovat kilpailulakeja, jotka kieltävät kaikenlaisten sopimusten tai ymmärrysten tekemisen kilpailijoiden kesken hinnoista, myyntiehtoista, markkinoiden tai asiakkaiden jakamisesta tai muista rajoittavista toimista, olipa kyseessä myyjät tai ostajat. Kaikkia koordinoituja toimia voidaan helposti haastaa kilpailulakien vastaisina, ja niitä voidaan ryhtyä vain sen jälkeen, kun niiden laillisuus on todettu yhteistyössä NORLYSin johdon kanssa.

Korruption torjuminen

Lahjonta ja korruptio liittyvät lupausten, lahjojen tai rahojen antamiseen tai vastaanottamiseen yksityishenkilöiltä tai julkisilta tahoilta vastineeksi suosioista, taloudellisista hyödyistä, laittomista toiminnoista tai muista aineellisista tai aineettomista eduista. Eturistiriita syntyy, kun työntekijän tai kolmannen osapuolen henkilökohtaiset edut ovat ristiriidassa NORLYS:n professioitujen periaatteiden kanssa. Siksi rehellisyys ja läpinäkyvyys liiketoimintakumppaneiden suhteissa ovat keskeisiä tekijöitä vastavuoroisessa kunnioituksessa, luottamuksessa ja hyvissä liiketoimintakäytännöissä.

Symbolisen arvon lahjat

Legitiimit lahjat ja kutsut (esim. ateriat, tapahtumat, viihde) voivat tukea merkityksellisten liiketoimintasuhteiden luomista, ylläpitämistä ja kehittämistä. Siksi liiketoimintalahjat ovat hyväksyttäviä, mutta niiden on oltava laillisia, valtuutettuja ja sopivia. Lahjat, jotka ovat harvinaisia ja arvoltaan alle 200 PLN tai vastaava määrä, katsotaan useimmissa maissa symbolisiksi. Esimerkkejä ovat muun muassa, mutta eivät rajoitu, mainoslahjat, kuten kalenterit tai mukit, jotka annetaan brändin imagon ja edustuksen tukemiseksi.

Patentit ja immateriaalioikeudet

Liiketoiminnan omaisuus ei ole vain esineitä ja kiinteistöjä, vaan myös immateriaalioikeuksia. Immateriaalioikeudet ovat arvokasta liiketoimintatietoa, malleja, konsepteja tai muuta teknistä tietoa, jota suojataan patenttilain, tavaramerkkilain, tekijänoikeuslain tai liiketoimintasalaisuuslain avulla. NORLYS:llä on suuri etu immateriaalioikeuksien suojaamisessa ja hoitamisessa, välttäen toimia, jotka voisivat vähentää niiden arvoa, ja varmistaa mahdollisimman suuri hyöty niiden käytöstä tai myynnistä.