Корпоративне управління

Загальні стандарти та звичаї

NORLYS прагне дотримуватись правил ведення бізнесу, специфічних для місця діяльності. Ми уникаємо всього, що загрожує втягнути компанію NORLYS у незаконну діяльність. Це також означає уникнення будь-яких сумнівних відносин з особами, акціонерами або компаніями, з якими NORLYS здійснює або може здійснювати бізнес, а також уникнення будь-якої ситуації, яка може створити конфлікт інтересів з можливими збитками для працівника та/або компанії. Прийняття Кодексу етики NORLYS є умовою працевлаштування та поставки.

Конфлікти інтересів

Ми говоримо про конфлікт інтересів, коли приватні інтереси особи можуть якимось чином суперечити інтересам компанії. Конфліктні ситуації можуть виникати, коли працівник здійснює дії або має інтереси, які можуть перешкоджати йому виконувати свою роботу для компанії об'єктивно та ефективно. Конфлікт інтересів може також виникнути, коли член керівництва, наглядової ради або працівник чи хтось з його родини отримує неправомірні особисті вигоди зі своєї посади в компанії.

Конфлікт інтересів може також виникнути, коли працівник одночасно працює або має інтереси в клієнта, постачальника або конкурента NORLYS. Будь-який потенційний конфлікт інтересів повинен бути заявлений. Якщо NORLYS оцінює, що потенційний конфлікт інтересів може негативно вплинути на виконання обов'язків працівника, NORLYS може вжити відповідних заходів для усунення конфлікту.

Бухгалтерський облік

Бухгалтерський облік та внутрішній контроль

Для належного управління бізнесом компанії важливо правильно та своєчасно записувати кожну операцію та транзакцію у внутрішній бухгалтерській системі. Кожен працівник або співробітник, в рамках своїх обов'язків, зобов'язаний вести реальний бухгалтерський облік, який має бути здійснений законним чином.

Фінансова звітність та інші звіти

Ми бажаємо готувати та перевіряти дані та інформацію, надану у відповідних нормативних документах, з максимальною ретельністю. Всі працівники зобов'язані забезпечувати найкращу можливу комунікацію, співпрацю, відкритість, точність та ефективність у відповідь на будь-який запит від Правління або інших контрольних органів, що виконують свої обов'язки.

Співпраця з контрольними органами

Всі дані та документи повинні подаватися вчасно, складені у чіткій та прозорій формі, що забезпечує точну, повну та правдиву інформацію. Всі форми конфлікту інтересів повинні бути уникнені у відносинах з контрольними органами.

Захист активів компанії

Використання майна NORLYS, положення в компанії або інформації, отриманої працівниками на робочому місці, для особистої вигоди без згоди Правління заборонено. Жоден працівник не має права використовувати майно, інформацію або положення в NORLYS для неналежної особистої вигоди або конкурувати безпосередньо чи опосередковано з NORLYS під час роботи або надання послуг компанії.

Конфіденційна інформація

Працівники NORLYS не можуть розголошувати конфіденційну інформацію будь-кому за межами компанії без спеціального дозволу від Правління. Конфіденційність може охоплювати різні типи інформації, включаючи всю внутрішню, конфіденційну, власницьку або секретну інформацію, пов'язану з бізнесом NORLYS. Більшість процедур компанії, знання та досвід захищені як комерційна таємниця.

Антитрестове законодавство та чесна конкуренція

Закон вимагає від NORLYS приймати рішення, керуючись виключно інтересами компанії, повністю незалежно та без урахування будь-яких угод з конкурентами. Дотримання цього стандарту вимагає утримання від будь-якої поведінки, яка фактично або на вигляд порушує антитрестове законодавство, що забороняє будь-який тип угод або домовленостей між конкурентами щодо цін, умов продажу, розподілу ринків або клієнтів, або інших обмежувальних дій, як з боку продавців, так і покупців. Будь-які узгоджені дії можуть легко бути оскаржені як такі, що суперечать антитрестовому законодавству, і можуть бути здійснені лише після визначення їх законності у співпраці з керівництвом NORLYS.

Боротьба з корупцією

Хабарництво та корупція пов'язані з наданням або прийняттям обіцянок, подарунків або грошей від приватних або державних осіб в обмін на послуги, фінансові вигоди, незаконну діяльність або інші матеріальні чи нематеріальні переваги. Конфлікт інтересів виникає, коли особисті інтереси працівника або третьої сторони суперечать принципам, які сповідує NORLYS. Тому чесність і прозорість у відносинах з бізнес-партнерами є важливим елементом взаємної поваги, довіри та добросовісної ділової практики.

Подарунки символічної вартості

Законні подарунки та запрошення (наприклад, на обіди, заходи, розваги) можуть підтримувати процес встановлення, підтримання та розвитку значущих ділових відносин. Тому бізнес-подарунки є прийнятними, але вони повинні бути законними, дозволеними та відповідними. Подарунки, які надаються рідко та вартістю менше 200 злотих або еквівалентні, вважаються символічними в більшості країн. Прикладами можуть бути, але не обмежуються, рекламні продукти, такі як календарі або кружки, які надаються для підтримки іміджу та представлення бренду.

Патенти та інтелектуальна власність

Бізнес-активи — це не лише об'єкти та нерухомість, але й інтелектуальна власність. Інтелектуальна власність — це цінна бізнес-інформація, розробки, концепції чи інша технічна інформація, яка захищена патентним правом, правом на торговельні марки, авторським правом або правом на комерційну таємницю. NORLYS зацікавлена в захисті та догляді за інтелектуальною власністю, уникненні дій, які можуть знизити її цінність, і забезпеченні максимального можливого прибутку від її використання або продажу.