Selskapsstyring

Generelle standarder og skikker

Norlys bestreber seg på å overholde de regler for god forretningsskikk som gjelder der vi opererer. Vi unngår alt som truer med å involvere Norlys i ulovlige aktiviteter. Dette innebærer også å unngå ethvert tvilsomt forhold til personer, aksjonærer eller selskaper som NORLYS gjør eller kan komme til å gjøre forretninger med, samt å unngå enhver situasjon som kan skape en interessekonflikt som kan skade den ansatte og/eller selskapet. Aksept av NORLYS' etiske retningslinjer er en betingelse for ansettelse og levering.

Interessekonflikter

Vi snakker om en interessekonflikt når en persons private interesser på en eller annen måte kan komme i konflikt med selskapets interesser. Konfliktsituasjoner kan oppstå når en ansatt foretar handlinger eller har interesser som kan hindre vedkommende i å utføre sitt arbeid for selskapet på en objektiv og effektiv måte. En interessekonflikt kan også oppstå når et medlem av ledelsen, representantskapet eller en ansatt eller noen i hans eller hennes familie får utilbørlige personlige fordeler av sin stilling i selskapet. En interessekonflikt kan også oppstå når en ansatt samtidig arbeider for eller har interesser i en kunde, leverandør eller konkurrent til NORLYS. Enhver potensiell interessekonflikt må deklareres. Hvis NORLYS vurderer at en potensiell interessekonflikt kan være til skade for utførelsen av den ansattes oppgaver, kan NORLYS treffe de tiltak som anses som hensiktsmessige for å eliminere konflikten.

Regnskap

Regnskap og internkontroll

For å kunne administrere selskapets virksomhet på riktig måte er det viktig å registrere alle operasjoner og transaksjoner korrekt og raskt i det interne regnskapssystemet. Som en del av sine arbeidsoppgaver er hver enkelt ansatt eller samarbeidspartner forpliktet til å føre reelle regnskapsbilag, som må føres på en lovlig måte.

Regnskap og andre rapporter

Vi ønsker å utarbeide og verifisere data og informasjon i henhold til gjeldende regelverk med den største forsiktighet. Alle ansatte er forpliktet til å sørge for best mulig kommunikasjon, samarbeid, åpenhet, nøyaktighet og effektivitet i forbindelse med forespørsler fra styret eller andre kontrollorganer som utøver sitt ansvar.

Samarbeid med inspeksjonsorganer

Alle data og dokumenter skal sendes inn i tide og være utformet på en klar og oversiktlig måte, noe som sikrer nøyaktig, fullstendig og sannferdig informasjon. Alle former for interessekonflikter skal unngås i forholdet til kontrollorganene.

Beskyttelse av selskapets eiendeler

Det er forbudt å bruke NORLYS' eiendom, selskapets stilling eller informasjon som ansatte på stedet har tilegnet seg, til personlig vinning uten godkjenning fra arbeidsutvalget. Ingen ansatte har lov til å bruke NORLYS' eiendom, informasjon eller stilling til utilbørlig personlig vinning, eller til å konkurrere direkte eller indirekte med NORLYS mens de arbeider eller leverer tjenester til dem.

Konfidensiell informasjon

NORLYS' ansatte kan ikke utlevere konfidensiell informasjon til noen utenfor selskapet uten spesifikk tillatelse fra styret. Konfidensialitet kan omfatte ulike typer informasjon, inkludert all intern, konfidensiell, proprietær eller hemmelig informasjon knyttet til NORLYS' virksomhet. De fleste av selskapets prosedyrer, ekspertise og erfaring er beskyttet som forretningshemmeligheter.

Kartellovgivning og rettferdig konkurranse

Loven krever at NORLYS tar beslutninger utelukkende ut fra selskapets interesser, helt uavhengig og uten hensyn til eventuelle avtaler med konkurrenter. For å overholde denne standarden må vi avstå fra enhver atferd som faktisk eller tilsynelatende er i strid med antitrustlover som forbyr enhver form for avtale eller forståelse mellom konkurrenter om priser, salgsvilkår, fordeling av markeder eller kunder eller andre restriktive handlinger, enten det er fra selgers eller kjøpers side. Enhver form for samordnet opptreden kan lett bestrides som stridende mot antitrustlovgivningen og kan bare iverksettes når det er fastslått at den er lovlig, i samarbeid med NORLYS' ledelse.

Bekjempelse av korrupsjon

Bestikkelser og korrupsjon er knyttet til å gi eller ta imot løfter, gaver eller penger til eller fra private eller offentlige personer i bytte mot tjenester, økonomiske fordeler, ulovlige aktiviteter eller andre materielle eller immaterielle fordeler. En interessekonflikt oppstår når de personlige interessene til en ansatt eller en tredjepart kommer i konflikt med NORLYS' prinsipper. Derfor er ærlighet og åpenhet i forholdet til forretningspartnere et viktig element i gjensidig respekt, tillit og god forretningsskikk.

Patenter og immaterielle rettigheter

Forretningsaktiva er ikke bare gjenstander og fast eiendom, men også immaterielle eiendeler. Immaterielle rettigheter er verdifull forretningsinformasjon, design, konsepter eller annen teknisk informasjon som er beskyttet av patentlovgivning, varemerkelovgivning, opphavsrettslovgivning eller lovgivning om forretningshemmeligheter. NORLYS har en egeninteresse i å beskytte og ta vare på immaterielle rettigheter, unngå aktiviteter som kan redusere verdien av dem, og sikre høyest mulig fortjeneste ved bruk eller salg.