Governance aziendale

Norme generali e consuetudini

NORLYS si impegna a rispettare le normative commerciali specifiche del luogo in cui opera. Evitiamo qualsiasi cosa che possa coinvolgere l'azienda NORLYS in attività illegali. Ciò significa anche evitare qualsiasi relazione dubbia con persone, azionisti o aziende con cui NORLYS ha o potrebbe avere rapporti commerciali, così come evitare qualsiasi situazione che possa creare un conflitto di interessi con potenziali danni per il dipendente e/o l'azienda. L'accettazione del Codice Etico di NORLYS è una condizione per l'impiego e la fornitura.

Conflitti di interesse

Si parla di conflitto di interesse quando l'interesse privato di una persona può entrare in conflitto in qualsiasi modo con gli interessi dell'azienda. Situazioni di conflitto possono sorgere quando un dipendente compie azioni o ha interessi che possono ostacolare la sua capacità di svolgere il proprio lavoro per l'azienda in modo obiettivo ed efficiente. Un conflitto di interesse può anche sorgere quando un membro della direzione, del consiglio di sorveglianza, un dipendente o un membro della sua famiglia ottiene benefici personali impropri dalla sua posizione all'interno dell'azienda.

Un conflitto di interesse può anche sorgere quando un dipendente lavora contemporaneamente per, o possiede un interesse in, un cliente, fornitore o concorrente di NORLYS. Qualsiasi potenziale conflitto di interesse deve essere dichiarato. Se NORLYS valuta che un potenziale conflitto di interesse possa essere dannoso per l'esecuzione dei compiti del dipendente, NORLYS può adottare le misure che ritiene opportune per eliminare il conflitto.

Contabilità

Contabilità e controlli interni

Per gestire correttamente l'attività dell'azienda, è importante registrare correttamente e tempestivamente ogni operazione e transazione nel sistema contabile interno. Ogni dipendente o collaboratore, nell'ambito delle proprie mansioni, è tenuto a mantenere registrazioni contabili reali, che devono essere effettuate in modo legale.

Bilanci e altri rapporti

Vogliamo preparare e verificare i dati e le informazioni fornite secondo le normative applicabili con la massima cura. Tutti i dipendenti hanno il dovere di garantire la migliore comunicazione, cooperazione, apertura, accuratezza ed efficienza in risposta a qualsiasi richiesta da parte del Consiglio di Amministrazione o di altri organi di controllo che esercitano le loro responsabilità.

Collaborazione con gli organi ispettivi

Tutti i dati e i documenti devono essere presentati tempestivamente, redatti in forma chiara e trasparente, garantendo così informazioni accurate, complete e veritiere. Tutte le forme di conflitto di interesse devono essere evitate nei rapporti con gli organi di controllo.

Protezione dei beni aziendali

L'uso dei beni di NORLYS, della posizione aziendale o delle informazioni acquisite dai dipendenti sul posto per scopi personali senza il consenso del Consiglio del Lavoro è vietato. Nessun dipendente è autorizzato a utilizzare i beni, le informazioni o la posizione di NORLYS per scopi personali inappropriati, né a competere direttamente o indirettamente con NORLYS durante il lavoro o la fornitura di servizi all'azienda.

Informazioni riservate

I dipendenti di NORLYS non possono divulgare informazioni riservate a nessuno al di fuori dell'azienda senza una specifica autorizzazione da parte del Consiglio di Amministrazione. La riservatezza può riguardare diversi tipi di informazioni, incluse tutte le informazioni interne, riservate, proprietarie o segrete relative all'attività di NORLYS. La maggior parte delle procedure, competenze ed esperienze dell'azienda è protetta come segreto commerciale.

Legislazione antitrust e concorrenza leale

La legge richiede a NORLYS di prendere decisioni guidate esclusivamente dagli interessi aziendali, in modo completamente indipendente e senza tener conto di eventuali accordi con i concorrenti. Il rispetto di questo standard impone di astenersi da qualsiasi comportamento che violi, in modo reale o apparente, le leggi antitrust che vietano qualsiasi tipo di accordo o intesa tra concorrenti riguardo ai prezzi, alle condizioni di vendita, alla suddivisione dei mercati o dei clienti, o ad altre azioni restrittive, sia da parte dei venditori che degli acquirenti. Qualsiasi azione concertata può essere facilmente contestata come contraria alle leggi antitrust ed è consentita solo dopo che sia stata determinata la sua legittimità, in collaborazione con la direzione di NORLYS.

Lotta alla corruzione

La corruzione e la concussione si riferiscono al dare o accettare promesse, regali o denaro da o verso persone private o pubbliche in cambio di favori, benefici finanziari, attività illegali o altri vantaggi materiali o immateriali. Si verifica un conflitto di interessi quando gli interessi personali di un dipendente o di una terza parte sono in contrasto con i principi professati da NORLYS. Pertanto, l'onestà e la trasparenza nei rapporti con i Partner Commerciali sono un elemento essenziale di rispetto reciproco, fiducia e buona prassi aziendale.

Regali di valore simbolico

I regali legittimi e gli inviti (ad esempio pasti, eventi, intrattenimento) possono sostenere il processo di creazione, mantenimento e sviluppo di relazioni commerciali significative. Pertanto, i regali aziendali sono accettabili, ma devono essere legali, autorizzati e appropriati. I regali che sono rari e di valore inferiore a 200 PLN o equivalente sono considerati simbolici nella maggior parte dei paesi. Esempi includono, ma non si limitano a, prodotti promozionali, come calendari o tazze, dati per sostenere l'immagine e la rappresentazione del marchio.

Brevetti e proprietà intellettuale

I beni aziendali non sono solo oggetti e immobili, ma anche proprietà intellettuale. La proprietà intellettuale è costituita da informazioni aziendali preziose, design, concetti o altre informazioni tecniche protette dalla legge sui brevetti, sulla proprietà intellettuale, sui marchi o sui segreti commerciali. NORLYS ha un interesse legittimo nel proteggere e tutelare la proprietà intellettuale, evitando azioni che potrebbero ridurne il valore e garantendo il massimo profitto possibile dal suo utilizzo o dalla sua vendita.